Автоматизация бюджетирования направлена на то, чтобы сократить время на разработку бюджета предприятия в целом и каждого из его отделов в частности, а также осуществлять анализ, планирование и оценку эффективности его работы. Кроме того, автоматизация бюджетирования позволяет избежать ошибок, которые возникают при традиционном формировании бюджета, а также получать любые отчеты точно в срок и за определенный период. Также этот процесс служит тому, чтобы для данных вопросов была создана централизованная информационная база, что позволяет легко и быстро получать исходные данные о бюджете организации, а также быстро и точно формировать отчетность, в том числе текущую и, разумеется, итоговую. При автоматизации бюджетирования осуществляется интеграционный процесс, включающий в себя обмен между различными системами учета, содержащими как информацию о фактическом исполнении бюджета, так и необходимую отчетность.

Автоматизация бюджетирования включает в себя обязательную настройку таких функций, как годовой и текущий бюджет организации, различные аналитические отчеты в данной области, список всех платежей, проводимых организацией, а также заявки. В каждом конкретном случае настройка вышеупомянутых функций проводится в строгом соответствии с нуждами организации в данном вопросе, а также проводится настройка интегративной работы со всеми системами бухгалтерского учета на конкретном предприятии. Иными словами, формат автоматизации бюджетирования подбирается строго индивидуально. Как правило, при настройке автоматизации бюджетирования организации используются такие инструменты, как адаптивное планирование, представительское управление и перспективное планирование.

Конечным результатом автоматизации бюджетирования организации является полностью интегрированная система обмена данными о бюджете текущем, планируемом и исходном по каждому отдельному подразделению и предприятию в целом, точный сбор данных, аналитика по вопросу достижения целевых показателей, а также оценка эффективности работы руководства в целом и каждого отдела в частности.