Современные условия предприятий предполагают полную автоматизацию всех участков работы, поскольку в противном случае все процессы на нем будут осуществляться с опозданием, что приведет к прекращению деятельности предприятия. Далеко не в последнюю очередь это касается такого сложного и ответственного участка функционирования любой организации, как бухгалтерский учет. Автоматизация технической базы предприятия обеспечивает полную его информатизацию, поскольку при отсутствии данного фактора своевременно обрабатывается, в лучшем случае, примерно четверть всей информации и документации. Кроме того, при традиционном способе ведения бухгалтерского учета обработка и проведение документов не застрахованы от ошибок, кроме того, нельзя будет гарантировать учет абсолютно всей документации, поскольку бумажные варианты имеют свойство теряться.

Использование современных программ автоматизации бухучета позволяют полностью исключить все ошибки и задержки обработки и проведения необходимых документов, что, в свою очередь, обеспечивает своевременное и точное формирование необходимой отчетности, задержка предоставления которой или же недочеты могут повлечь наложение штрафных санкций на предприятие. Информатизация бухучета предполагает, в первую очередь, свободный доступ бухгалтерии ко всем документам предприятия, которые могут понадобиться для правильного и точного учета и отчетности. При информатизации бухучета полностью отпадает необходимость сотрудников бухгалтерии обращаться в конкретные отделы по поводу той или иной операции и ее документального подтверждения, поскольку всю необходимую информацию можно будет получить, не покидая рабочего места.

Кроме того, информатизация бухучета позволяет оперативно передавать документы по обратной связи, что значительно облегчает производственный и управленческий процессы, поскольку отпадает необходимость долгого ожидания необходимого документа. Особенно актуально это для организаций, имеющих холдинговую структуру, или же отвечающих за бюджет не только свой, но и иных организаций. Последнее в особенности касается административных учреждений.