Все имеющиеся в данный момент на рынке программы, предусмотренные для автоматизации бухгалтерии в частности или предприятия в целом, имеют несколько уровней. Именно поэтому очень важным является при принятии решения об автоматизации детальное рассмотрение такого вопроса, как уровень автоматизации, поскольку в каждой программе предусмотрено довольно обширное количество опций, однако некоторые из них являются при ближайшем рассмотрении вовсе не столь необходимыми для данного предприятия, а некоторые даже и вовсе бесполезными. Учитывая тот факт, что данные программы стоят совсем недешево, для предприятия это означает лишь бессмысленные издержки, которых можно избежать, если грамотно подойти к решению данного вопроса.

В целом, автоматизацию предприятия или определенного участка его работы можно условно подразделить на несколько уровней. Оптимальным для подавляющего большинства предприятий является средний уровень, который выступает своего рода посредником между средним и высшим уровнями. Необходимо заметить, что именно высший уровень подразумевает внедрение на предприятии абсолютно всех опций, предусмотренных той или иной программой, однако столь ли уж они практически необходимы – нужно тщательно проанализировать заранее. Что касается низшего уровня автоматизации, то он является, по сути, простой базой данных, без включения каких-либо особых оперативных опций, которые, в общем, и являются основной целью автоматизации. Средний уровень предполагает оснащение предприятия необходимыми оперативными программами, при помощи которых можно легко, быстро и точно использовать все данные с низшего уровня.

Что касается высшего уровня автоматизации предприятия, то он целесообразен только для очень крупных организаций, в которых имеется большое количество подразделений, в противном случае некоторые участки будут просто-напросто «простаивать». Вообще, при принятии решения об автоматизации предприятия лучше остановиться сразу на среднем уровне, поскольку дополнительные опции всегда можно подключить впоследствии, если в этом возникнет такая необходимость. В данном случае это будет оправданной тратой средств.