В настоящее время на подавляющем большинстве предприятий не только установлены необходимые для ведения учета программы, но также и проведена полная автоматизация бухгалтерии. В настоящее время уже трудно представить, что еще где-то сохранились, скажем так, традиционные формы ведения бухучета, а именно ручное заполнение необходимых бумаг. Подавляющее большинство организаций уже в полной мере оценили те возможности, которые открывает автоматическая бухгалтерия, и в первую очередь это, разумеется, оперативность проведения расчетов, а также минимизация ошибок, которые неизбежно наступают при традиционном ведении учета.

Помимо этого, программы автоматизации, которые были созданы для бухгалтерии, имеют всегда несколько дополнительных модулей, которые позволяют быстро и точно вести не только непосредственно участок бухгалтерского учета, но и учитывать деятельность всего предприятия в целом, а также позволяют создавать различные документы, которые необходимы для оптимизации его функционирования. Кроме того, программы автоматизации позволяют найти любой документ в предельно короткие сроки, а при необходимости также оперативно откорректировать или изменить его, причем, как правило, реквизиты контрагентов заполняются автоматически, поэтому ошибки, опять же, сводятся к минимуму. Кроме того, современные программы бухгалтерского учета сконструированы таким образом, что все документы формируются на основе первичного, а потом размещаются в соответствующие папки, что исключает возможность дублирования или потери какого-либо документа.

Помимо этого, программы автоматизации бухгалтерии позволяют параллельно вести несколько видов учета, что обеспечивает наиболее полный контроль за движением как финансовых, таки нематериальных активов организации. Иными словами, работу современной бухгалтерии без использования специальных программ, обеспечивающих автоматизацию ведения учета по бухгалтерии в частности и по всей организации в целом, представить просто невозможно, поскольку основной их целью имеется оптимизация работы организации в целом, что без грамотного учета просто нереально осуществить.