Разумеется, в настоящее время работу любой бухгалтерии невозможно представить без наличия в ней соответствующей программы, которая в значительной мере ускоряет процесс расчетов, проведения и формирования документов, а также повышает точность работы бухгалтерии и минимизирует возможные ошибки. В связи с этим нередко у некоторых бухгалтеров возникает вопрос, а так ли им нужно обладать очень высокой квалификацией, если при помощи программы можно провести абсолютно все операции, связанные с ведением бухгалтерского учета. Более того, в последнее время возникла такая тенденция, что при приеме на работу сотрудника бухгалтерии работодателя интересует не столько непосредственный опыт в данной области, а знание автоматизационных программ и опыт работы именно с ними. При этом образование претендента также не играет решающей роли.

С одной стороны, это верно, поскольку работа бухгалтерии, как правило, подразделена на участки, причем на некоторых из них действительно требуется лишь занесение данных в готовую форму, то есть такая работа, по сути, является совсем не сложной и выполнить ее можно при наличии самого минимума навыков работы с той или иной программой. Необходимо заметить, что именно так и поступают в целом ряде организаций. Некоторые руководители считают, что можно просто провести небольшое обучение сотрудников работе с программами, составить список необходимых документов, а также сформулировать суть регулярного отчета по всем участкам бухгалтерии. Конечно, это позволяет им несколько снизить издержки на заработной плате, однако на самом деле не все так просто.

В первую очередь, решающим в работе бухгалтерии был и остается, скажем так, человеческий фактор, поскольку для того, чтобы определить, так ли необходим учет того или иного документа и как именно стоит его проводить, можно определить, только имея достаточный опыт именно практической работы по ведению учета, а не просто знания той или иной программы. Кроме того, некоторые модули в программах не являются стандартными, поэтому требуются знания о том, как без их помощи отразить в отчете тот или иной документ. Помимо этого, иногда нужен опыт создания новых учетных схем, с чем справится только опытный специалист.