Автоматизация бюджетирования направлена на то, чтобы сократить время на разработку бюджета предприятия в целом и каждого из его отделов в частности, а также осуществлять анализ, планирование и оценку эффективности его работы. Кроме того, автоматизация бюджетирования позволяет избежать ошибок, которые возникают при традиционном формировании бюджета, а также получать любые отчеты точно в срок и за определенный период. Также этот процесс служит тому, чтобы для данных вопросов была создана централизованная информационная база, что позволяет легко и быстро получать исходные данные о бюджете организации, а также быстро и точно формировать отчетность, в том числе текущую и, разумеется, итоговую.

В процессе автоматизации бухгалтерского учета в целом, немаловажную роль играет автоматизация учета нематериальных активов, а также основных ценностей предприятия, которая предполагает их поступление и выбывание, а также перемещение, переоценку и амортизацию. Большим преимуществом автоматизации данного вида учета является отдельный инвентаризационный документ на каждый объект, причем при автоматизированном учете имеется возможность в любой момент отследить его актуальное состояние, а также все операции, проведенные в отношении него.

Далеко не всегда бухгалтеры осознают, что требуется от них при введении автоматизации бухучета на предприятии. По этой причине специалисты, которые должны быть заинтересованы в процессе установки подобных программ, напротив, отстраняются от этого процесса.

Начнем с того, что автоматизация процесса бухучета является первостепенной задачей при автоматизации управления предприятием.

Благодаря тому, что за последние двадцать лет контроль со стороны государства над деятельностью предприятий существенно снизился, произошли серьезные изменения в организации хозяйственной деятельности компаний. В частности, был изменен подход к бухгалтерскому учету, появились законодательные акты, которые регулируют процесс работы бухгалтерских отделов предприятий. Обработка данных вручную не может быть эффективной в настоящее время, что особенно важно для крупных организаций, имеющих большое число работников.