Одним из важных аспектов правильного функционирования любого предприятия является его кадровая политика, а также управление персоналом. Не последнюю роль в этом играют отпуска работников, поскольку случаи недовольства их графиком не столь и редки. Именно поэтому в настоящее время для управления персоналом используются программы автоматизации, причем одной из самых распространенных является программа 1С. В данной программе в разделе управления отпусками работников предусмотрены все необходимые аспекты, что позволяет учитывать не только сам отпуск, но также и предварительное планирование графика с учетом пожеланий работника. Кроме того, в данной программе в разделе планирования отпусков предусмотрено также формирование необходимой по данному направлению отчетности, причем в любое время в течение года.

Работа в данной программе по планированию отпусков начинается с их подготовки, то есть с не посредственного планирования, когда отпуск того или иного сотрудника еще не включен в утвержденный график, а только предполагается. Сразу же после того, как отпуск утверждается, он вносится в график отпусков, который автоматически корректируется. Кроме того, данный модуль предусматривает также полный учет тех отпусков, которые уже были использованы. Важным аспектом является возможность проверки на наличие ошибок, а также их исправление при обнаружении. Утверждение окончательного графика отпусков возможно только в том случае, когда все его составляющие имеют статус разрешенных.

При планировании отпусков в данной программе предусмотрена также возможность планирования оптимального временного промежутка для отпуска того или иного работника с точки зрения производственной необходимости. Это дает возможность тщательнее спланировать также возможность замены, а также контроль за количеством одновременных отпусков. Что касается тех отпусков, которые на момент составления подобного графика еще не были утверждены, то в программе предусмотрена возможность их перепланирования с последующим включением в график. На каждом этапе в данном модуле формируются все необходимые для учета фактических и планируемых отпусков документы и отчеты.