Благодаря тому, что за последние двадцать лет контроль со стороны государства над деятельностью предприятий существенно снизился, произошли серьезные изменения в организации хозяйственной деятельности компаний. В частности, был изменен подход к бухгалтерскому учету, появились законодательные акты, которые регулируют процесс работы бухгалтерских отделов предприятий. Обработка данных вручную не может быть эффективной в настоящее время, что особенно важно для крупных организаций, имеющих большое число работников.

Положения об учете заработной платы закреплены в Трудовом и Налоговом кодексах РФ. Для учета заработной платы требуется формирование первичных документов: приказ о приеме на работу, графики отпусков, табели учета рабочего времени, штатное расписание и т.д. Существует несколько форм начисления зарплаты: повременная, сдельная, аккордная. На одном предприятии могут использоваться сразу несколько форм, а это представляет дополнительные сложности при использовании ручного метода учета. Из-за обилия документации и сложности начисления заработной платы на большинстве предприятий обойтись без автоматизации бухучета невозможно.

Существует два способа автоматизации работы бухгалтерского отдела компании. Первый способ предполагает использование небольших программ, которые частично заменяют ручной учет – при этом программа будет формировать в электронном виде часть документации. Второй способ позволяет полностью автоматизировать процессы бухгалтерского учета, при этом есть возможность установить дополнительный модуль, который будет отвечать за автоматизацию учета заработной платы. Такой способ будет предпочтительным для больших предприятий, а маленькие фирмы вполне могут использовать первый вариант.