При помощи современных программ автоматизации можно не только четко структурировать и усовершенствовать работу бухгалтерии, но также и все вопросы делопроизводства. Так, например, один из модулей программы ABACUS предназначен для автоматизации управления персоналом. При помощи данного модуля все процессы, связанные с данной областью, можно решить очень легко и просто, а главное, быстро и точно. Так, например, в данном модуле можно очень легко проводить учет рабочего времени, причем можно также включать и сменные графики, а также вносить необходимые изменения связанные, например, с болезнью сотрудника или же подменой. Кроме того, при помощи данного модуля можно учитывать и заработную плату в том случае, если она зависит от отработанного времени.

Одной из опций, представленных компанией «Диасофт» на рынке, является версия FLEXTERA, разработанная специально для области страхового бизнеса. Основным преимуществом данной системы в работе страховых компаний является, в первую очередь, очень высокая скорость работы всех ее приложений, а также сохраняющуюся при этом полную конфиденциальность данных. Что касается обмена информации между уже существующими базами данных страховых компаний, то она также происходит с минимальными затратами времени на ожидание результата запроса, а также отличается высоким уровнем безопасности и, что немаловажно, непрерывностью работы.

Одним из модулей программы автоматизации бухгалтерского учета ABACUS является раздел, который целиком отведен для работы только и исключительно с документами, которые касаются кассы и банка. Данный модуль существенно ускоряет работу по этим направлениям, а также снижает количество возможных ошибок практически до нуля, поскольку все необходимые формы заполняются автоматически, а все документы очень четко структурированы по разделам и папкам, что также снижает время, которое затрачивается на поиски необходимого документа при традиционном, то есть бумажном, виде работы с участком банка и кассы.

Безусловно, перевод бухгалтерии на автоматизированную работу предполагает затраты на новое оборудование, а в ряде случаев – на обучение специалистов, причем издержки эти довольно существенны. Однако, принимая во внимание тот факт, что переход на автоматизированный бухучет относится к долговременной перспективе, экономить на этом не стоит, поскольку последствия урезанного бюджета на автоматизацию могут привести к довольно серьезным проблемам в дальнейшем.

Разумеется, в настоящее время работу любой бухгалтерии невозможно представить без наличия в ней соответствующей программы, которая в значительной мере ускоряет процесс расчетов, проведения и формирования документов, а также повышает точность работы бухгалтерии и минимизирует возможные ошибки. В связи с этим нередко у некоторых бухгалтеров возникает вопрос, а так ли им нужно обладать очень высокой квалификацией, если при помощи программы можно провести абсолютно все операции, связанные с ведением бухгалтерского учета.